Hinweise, die auf ein regelwidriges Verhalten unternehmensangehöriger Personen aufmerksam machen, ermöglichen uns ein schnelles und gezieltes Entgegenwirken. Dadurch können wir Schäden vom Unternehmen abwenden oder vermindern. Sie können mit Ihrem Hinweis einen wichtigen Beitrag dazu leisten, dass die Unternehmen und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor den negativen Folgen regelwidrigen Verhaltens geschützt werden.

Sie können mit Hilfe dieser Hinweisgeberplattform direkt an die INTER und die FAMK

• Fragen rund um das Thema Compliance, insbesondere zu regelkonformem Verhalten in bestimmten Situationen richten oder
• Hinweise auf mögliche Regelverletzungen oder Unredlichkeiten durch unternehmensangehörige Personen sowie in Bezug auf das Risiko von Rechtsverletzungen geben.

Anfragen dienen der Verhinderung von Compliance-Verstößen, Hinweise deren Aufklärung. Sind Sie nicht sicher, ob Ihr Verhalten oder das Ihrer Kolleginnen und Kollegen oder Ihrer Vorgesetzten regelkonform ist, geben wir Ihnen hierzu gerne Auskunft.

Der Austausch von Informationen über diese Hinweisgeberplattform erfolgt in verschlüsselter Form und auf Wunsch anonym. Eine Einsichtnahme in den Inhalt erfolgt ausschließlich durch den Leiter Compliance, der zur Vertraulichkeit verpflichtet ist, und gegebenenfalls durch die zur weiteren Bearbeitung eingeschalteten Stellen, die ebenfalls zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Wenn Sie eine Rückantwort auf Ihre Frage wünschen, ohne Ihre Identität offenlegen zu wollen, kreuzen Sie in der Eingabemaske das Feld „Rückfragen zulassen“ an. Das System teilt Ihrem Hinweis bzw. Ihrer Anfrage einen vorgangsbezogenen „Token“ zu. Die Antwort auf Ihre Frage wird in einen „digitalen Briefkasten“ eingestellt, auf den Sie mit dem von Ihnen gewählten Passwort und dem Token Zugriff haben. Sollten Sie diese Zugangsdaten verlieren, ist ein Zugriff auf den digitalen Briefkasten nicht mehr möglich.

Sie haben auch dann, wenn Sie auf die Anonymität verzichten, keinerlei Nachteile zu befürchten, wenn Sie uns in redlicher Absicht Hinweise geben, auch wenn sich diese nicht als zutreffend herausstellen.

Wenn Ihr Hinweis oder Ihre Frage zur Aufdeckung eines Regelverstoßes führt, an dem Sie selbst beteiligt sind, schützt Sie das nicht vor etwaigen arbeitsrechtlichen Maßnahmen oder strafrechtlichen Folgen. Bei der Entscheidung hierüber kann aber berücksichtigt werden, dass Sie die Aufklärung unterstützt haben.

Ja, es besteht die Möglichkeit, mit einem Hinweis oder einer Anfrage Dokumente oder Bilder zu übermitteln. Sofern Ihre Anonymität gewahrt werden soll, müssen Sie vor dem Versand von Dateien prüfen, ob darin Hinweise auf Ihre Person enthalten sind.

Ihre Anfrage oder Ihr Hinweis erreicht direkt den Leiter Compliance, der vertraulich den Sachverhalt prüft, Compliance-Verstößen nachgeht und Ihnen Auskünfte erteilt.

Um Ihren Hinweisen gezielt nachgehen zu können, ist es sehr wichtig, dass Sie uns möglichst genaue Angaben zu Ihren Beobachtungen machen, z. B. zeitliche Angaben, präzise Beschreibung des in Frage stehenden Verhaltens, welche Personen betroffen sind, sachlicher Zusammenhang usw.

Da nicht immer vorhersehbar ist, welche Informationen im Laufe der Aufklärung erforderlich werden, bitten wir Sie darum, die Funktion "Rückfragen zulassen" bei der Eingabe Ihres Hinweises auf dieser Plattform auszuwählen. Auch in diesem Falle ist Ihre Anonymität, sofern gewünscht, strikt gewahrt, und Sie entscheiden, ob Sie weitere Angaben im Falle von Rückfragen machen wollen

Ihre Eingaben auf der Hinweisgeberplattform werden gespeichert, solange diese für die Bearbeitung Ihres Hinweises oder Ihrer Anfrage benötigt werden. Soweit dabei personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt eine Speicherung nur im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Eine automatisierte Weitergabe der gespeicherten Daten erfolgt nicht.

Wenn Sie über den Ausgang informiert werden wollen, geben Sie dies bitte bei Ihrem Hinweis an und kreuzen Sie das Feld „Rückfragen zulassen“ an.

Ja, im Rahmen der Ermittlungen kann es erforderlich sein, die betroffenen Personen darüber zu informieren, dass es einen entsprechenden Hinweis bzw. eine Anfrage gab. Selbstverständlich werden Sie von uns nicht als Hinweisgeber benannt. Dies gilt auch, wenn Sie bei der Eingabe Ihres Hinweises bzw. Ihrer Anfrage auf die Anonymität verzichtet haben.

Nein. Sowohl der Leiter Compliance als auch die gegebenenfalls zur weiteren Bearbeitung eingeschalteten Stellen im Unternehmen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Das beinhaltet auch, dass keine Person, die nicht mit der Bearbeitung beauftragt ist, in den Hinweis, die Anfrage oder diesbezügliche Rechercheergebnisse Einsicht nehmen darf.

Staatliche Behörden haben im Rahmen ihrer Ermittlungsbefugnisse Zugriff auf alle im Unternehmen vorhandenen Informationen. Zum Beispiel kann die Staatsanwaltschaft im Rahmen von Ermittlungsverfahren aufgrund richterlicher Beschlüsse die Herausgabe sämtlicher Unterlagen verlangen, die im Unternehmen zu einem bestimmten Vorfall vorhanden sind, und auch diesbezügliche Durchsuchungshandlungen vornehmen. Das Unternehmen kann derartige Beschlagnahmebeschlüsse oder Durchsuchungsmaßnahmen durch die Herausgabe der entsprechenden Unterlagen abwenden. Hierzu gehören auch die in dieser Hinweisgeberplattform gespeicherten Informationen. Bitte beachten Sie, dass ein Beschuldigter im Strafverfahren über einen Rechtsanwalt Akteneinsicht in die Ermittlungsakte der Staatsanwaltschaft beantragen kann und auf diese Weise die Möglichkeit der Einsichtnahme durch den Beschuldigten in die Informationen aus der Hinweisgeberplattform bestehen kann.